ระบบ Access Control เป็นระบบที่ควบคุม เข้า-ออก ที่ทำงานโดยผ่านเทคโนโลยีของ Hardware และ Software เพื่อควบคุมการทำงานของระบบให้มีความแม่นยำ ในแต่ละสถานที่ที่มีการเข้าออกพร้อมๆกันหรือหลายประตูได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบควบคุม Access Control จะใช้อุปกรณ์ล็อค เรียกว่า Electric door lock หรือ กลอนแม่เหล็กไฟฟ้า อาจจะใช้งานร่วมกับ ปุ่มกด, เครื่องทาบบัตร, เครื่องแสกนลายนิ้วมือ จะเป็นระบบที่ทางสถานที่นั้นๆไม่ต้องการให้ใครผ่านเข้า-ออก โดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางสถานที่ก่อน ส่วนบุคคลที่ได้รับอนุญาตก็จะต้องมีรหัส, ใบหน้า, ลายนิ้วมือ หรือบัตรทาบ ผ่านเข้าไปหรือมีบุคคลภายในสถานที่กดปุ่มสวิทซ์อนุญาตให้ผ่านเข้าไปได้เท่านั้นในปัจจุบัน
ระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือ คือ ระบบที่ต้องใช้ลายนิ้วมือ ของบุคคลที่ได้รับการอนุญาต หรือบุคคลที่ได้ทำการบันทึก ลายนิ้วมือ ลงไว้ในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องนั้นไว้แล้ว ที่ใช้ควบคุมระบบการเปิด-ปิด ประตูโดยลายนิ้วมือ แล้วซึ่งหากบุคคลใดไม่ได้มีการบันทึกลายนิ้วมือลงไว้ในตัวเครื่องสแกน ก็จะไม่สามารถเข้าไปใช้งานระบบที่ต้องมีการสแกนลายนิ้วมือนี้ได้ การใช้เครื่องสแกนนิ้ว หรือ เครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด ควบคุมประตู มาทำเป็น ระบบควบคุมการเข้า-ออก ของประตูสถานที่ต่างๆ ที่ไม่ต้องการให้บุคคลอื่นใดที่ไม่ได้รับอนุญาตผ่านเข้า-ออกทางประตูนั้นๆ อาทิเช่น ประตูหน้าเข้า-ออก ห้องบัญชีและการเงิน, ประตูห้องเก็บสินค้า, ประตูห้องควบคุมระบบต่างๆ เป็นต้น
ข้อดีของการติดตั้งงานระบบ Access Control โดยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องทาบบัตร คีย์การ์ด ระบบ Access Control
- ให้ความสะดวกรวดเร็วในการ เข้า-ออก ประตู
- สามารถกำหนดสิทธิเข้าออกประตูได้ผ่าน Software โดยการระบุช่วงเวลา (Time Zone)
- มีระบบเก็บลายนิ้วมือหรือเครื่องทาบบัตรที่ส่วนกลางสามารถทำการส่งข้อมูลไปตามเครื่องที่ติดตั้งอยู่ใน Network ได้
- สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้ว่าบุคคลไหนเป็นคนเปิดประตู ในช่วงเวลานั้นๆ
- มีระบบแจ้งเตือน เมื่อประตูมีการเปิดประตูค้าง
- มีโปรแกรมควบคุมการทำงานผ่านระบบ LAN
- มีช่องดาวโหลดข้อมูลเวลาจากตัวเครื่องทาบบัตร หรือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือได้ โดยไม่ต้องเดินสาย LAN ให้ยุ่งยาก
- มีความปลอดภัย ต่อทรัพย์สินสูงขึ้น